Praktisk informasjon for utstillere: Jul på Hundvåg 2026

 

Velkommen som utstiller til årets Jul på Hundvåg! Vi gleder oss til en livlig dag i Hundvågkrossen. Utstillerplassen er ditt utstillingsvindu og et viktig bidrag til publikums opplevelse – vi oppfordrer alle til å tenke kreativt i utformingen av sin stand.

​

📍 Tid og sted

• Dato: Lørdag 28. november

• Åpningstid: Standen skal være bemannet fra kl. 11.45 til 18.00.

• Område: Hundvågkrossen, Torget, v/Rema 1000/Sport 1 og inne på Hundvågsenteret

Som du ser på kartet, satser vi – akkurat som i fjor – på å samle alle utstillerne tett i tett på torget og rundt REMA 1000 og Sport 1. Dette skaper den fantastisk intime og koselige stemningen som gjør julemarkedet vårt så spesielt for både store og små!

• Plassering: Spesifikt kart sendes ut så snart alle plasser er booket.

​

⛺ Priser og stand-typer for utstillere

​

📢 Nytt fra i år: Ny prismodell for standplasser! Tidligere har vi hatt én flat pris for alle standplasser, uavhengig av plassering. For at det skal være mest mulig rettferdig for alle som deltar på markedet, har vi fra og med i år differensiert prisene. Prisen baserer seg nå på hvor stor eksponering plassen gir, og hvor mange åpne salgssider du har tilgjengelig for publikum.

Enten du har et mindre utsalg og klarer deg med én front, eller ønsker maksimal synlighet fra alle kanter, kan du nå velge den løsningen som passer din bedrift best. Alle priser gjelder kun for selve standplassen (telt og utstyr stiller utstiller med selv, med mindre annet er avtalt).

​

Våre stand-alternativer:

• Standard Rekkestand 3x3 meter (1 åpen salgsside) – Pris: 300 kr + mva: Dette er vår grunnplass. Standen plasseres i en rekke, ofte inntil en vegg eller tett inntil nabostands. All utstilling, kundekontakt og salg skjer utelukkende fra fronten av teltet/standen (telt er ikke inkludert).

• Hjørnestand 3x3 meter (2 åpne salgssider) – Pris: 350 kr + mva: En attraktiv plassering på et hjørne eller i enden av en rekke. Her får du en ekstra salgsflate, noe som gir bedre synlighet og gjør det mulig for kundene å se og handle fra to sider (telt er ikke inkludert).

• Halvøy 3x3 meter (3 åpne salgssider) – Pris: 400 kr + mva: En svært synlig plassering der standen stikker ut, med naturlig kundetrafikk på tre sider. Perfekt for deg med et bredt vareutvalg som krever god plass til eksponering ut mot publikum (telt er ikke inkludert).

• Frittstående Øy-stand 3x3 meter (4 åpne salgssider) – Pris: 450 kr + mva: Den ultimate plasseringen på markedsplassen. Teltet eller standen står helt fritt, og du kan åpne opp og selge varer fra alle fire sider. Dette gir maksimal oppmerksomhet og publikumsflyt rundt hele din stand (telt er ikke inkludert).

​

📌 Viktig informasjon om bruk av salgsflaten

For å sikre god flyt på markedsplassen og et godt samarbeid mellom alle utstillere, er det viktig at de valgte grensene for standen respekteres:

• Hold deg innenfor din valgte løsning: Har du bestilt en Standard Rekkestand, er det ikke tillatt å åpne opp sidene eller trekke vare-stativer ut på siden. Dette for å unngå å sperre for innsynet til din naboutstiller. Dette vil bli fulgt opp på markedsdagen.

• Begrenset antall: Plasser med to, tre og fire åpne salgssider er det et begrenset antall av, og disse fordeles etter førstemann til mølla-prinsippet.

• Ekstra plass - Pris: 100 kr + mva pr. løpende meter.

• Gratis deltakelse: Sponsorer, barn, lokale lag og foreninger (kun tilknyttet Hundvåg og registrert her).

• Viktig: Vær fleksibel overfor sidemannen. Noen har bestilt større areal, og det kan forekomme sidevegger eller åpninger mellom utstillere.

​

⚡ STRØMTILKOBLING – JUL PÅ HUNDVÅG

For å sikre en trygg og god gjennomføring av arrangementet tilbyr vi flere nivåer for strømtilkobling. Velg det alternativet som passer ditt behov.

​

Prisene dekker våre kostnader til strømskap, kabler, infrastruktur, opprigg og personell.

​​

Alternativ                       Tilkobling                            Maks. effekt*                                                            Pris eks. mva.

Småforbruk                      230 V                                    Lavt forbruk                                                               100 kr

10 A                                  230 V                                    ca. 2,3 kW                                                                  150 kr

16 A                                  230 V                                    ca. 3,7 kW                                                                  200 kr

32 A                                  230 V                                    ca. 7,4 kW                                                                  400 kr

400 V / 3-fas                    Etter avtale                            Etter behov                                                                 Avtales

​​​​​​​​​​

*Maksimal effekt er teoretisk kapasitet. Faktisk tilgjengelig kapasitet kan være begrenset av arrangementets strømnett.

 

🔌 1. SMÅFORBRUK – 100 KR + MVA

For utstillere som kun trenger strøm til mindre elektrisk utstyr, som:

​

• LED-belysning

• betalingsterminal

• mobiltelefon og lading

• laptop

• mindre elektronisk utstyr

​

Dette alternativet er ikke beregnet for utstyr som trekker mye strøm, eksempelvis kaffetrakter, vaffeljern, steketakke, varmeovner eller annet varmeutstyr.

​

🔌 2. 10 A / 230 V – 150 KR + MVA

For utstillere som har behov for inntil 10 A / 230 V, tilsvarende ca. 2,3 kW.

​

Passer for mindre elektrisk utstyr og utstyr med noe høyere effekt.

​

🔌 3. 16 A / 230 V – 200 KR + MVA

For utstillere med behov for inntil 16 A / 230 V, tilsvarende ca. 3,7 kW.

​

Dette er alternativet for deg som skal bruke elektrisk utstyr som for eksempel:

​

• kaffetrakter

• vaffeljern

• steketakke

• mindre kjøkkenutstyr

• annet utstyr med høyere effekt

​

Har du flere apparater som skal brukes samtidig, må den samlede effekten tas med i vurderingen.

 

🔌 4. 32 A / 230 V – 400 KR + MVA

For utstillere med større strømbehov, inntil 32 A / 230 V, tilsvarende ca. 7,4 kW.

 

Dette kan være aktuelt for virksomheter som benytter flere elektriske apparater samtidig.

 

⚡ 400 V / 3-FAS – ETTER AVTALE

Vi har også mulighet for 400 V / 3-fas.

​

Dette må avtales og bestilles på forhånd.

​

Ved bestilling må du oppgi:

​

• hvilket utstyr du skal bruke

• nødvendig effekt

• type tilkobling dersom dette er kjent

• eventuelt behov for flere uttak

​

Vi vurderer strømbehovet og tilgjengelig kapasitet før arrangementet.

​

❤️ LAG, FORENINGER OG SPONSORER

Lokale lag og foreninger med tilknytning til Hundvåg, samt våre sponsorer, får strøm kostnadsfritt.

 

Strømbehov må likevel meldes inn på forhånd, slik at vi kan planlegge kapasitet og riktig tilkobling.

 

Viktig: Utstiller er selv ansvarlig for at eget elektrisk utstyr, kabler og skjøteledninger er i forskriftsmessig stand og egnet for bruk.

​

Alle priser er oppgitt ekskl. mva.​​

​

​

⚡ Viktig informasjon om strømbruk

For å unngå strømbrudd og sikre at arrangementet gjennomføres trygt, er det viktig at reglene for strøm respekteres:

​

• Ingen oppvarming av stand: Vi har svært begrenset strømkapasitet totalt på området. Det er derfor strengt forbudt å koble til elektriske varmeovner, vifteovner eller lignende for å varme opp teltet. Dette vil overbelaste anlegget.

​

• Ta med egne kabler: Alle utstillere må selv ha med en skjøteledning (minimum 10 til 25 meter) som er godkjent for utendørs bruk, for å koble seg fra egen stand og frem til nærmeste strømskap.

​

• Forhåndsbestilling er påkrevd: Alt av strøm rigger vi klart i forkant basert på bestillingene. Vi kan dessverre ikke garantere strømtilgang til utstillere som møter opp med uanmeldt behov på selve markedsdagen.

​

🛠 Informasjon om telt, fasiliteter og utstyr

Merk: Vi har ikke et stort felles telt for utstillere. Alle utstillere tildeles en egen plass og må selv sørge for nødvendig utstyr til sin stand.

• Eget utstyr: Utstillere holder alt utstyr selv. Alle må enten medbringe eget telt, bord og stoler, eller bestille leie av dette gjennom oss på post@tgtelt.no. Vi har ikke annet utstyr til utleie utover dette.

• Telt og vegger: Leid telt (hvit PVC) eller plassering mot byggvegg har en høyde på ca. 2,20 m. Tape kan brukes (maskeringstape anbefales under), men alt skal fjernes/vaskes bort etterpå. Varer/plakater kan festes i teltets metallrør.

• Strøm: Må avtales på forhånd (kostnader kan påløpe). Kun tiltenkt LED-lys, bankterminal og kjøl/frys. Medbring egen skjøteledning for utendørs bruk. Oppgi styrke/watt på utstyr ved bestilling.

• Vann: Drikkevann er tilgjengelig ved felles kran på veggen v/Apotek 1.

• Internett: Det er ikke tilgang til trådløst nett (Wi-Fi).

​

🍔 Mat, grill og brannsikkerhet

• Salg av mat: Utstiller er selv ansvarlig for å følge Mattilsynets regler.

• Gass/Ild: Kun gass er tillatt inne i telt (med god avstand til vegger og god lufting). All steking skal skje på gass.

• Kullgrill/Bålpanne: Kun tillatt utendørs, i god avstand fra telt/bygg.

• Krav til sikkerhet: Alle utstillere skal ha brannslukningsapparat lett tilgjengelig. Telt skal ha brannhemmende duk. Utstyr skal innrapporteres og godkjennes av arrangør på forhånd.

• NB: All form for åpen ild i telt er strengt forbudt!

​

🚛 Logistikk: Opp- og nedrigging

• Opprigging: Lørdag kl. 09.00 – 11.45. Alle biler skal være ute av området innen kl. 10.45.

• Nedrigging: Starter kl. 18.00. Kjøretøy slippes først inn når standen er ferdig nedpakket.

• Kjøring: Kun avlessing/pålessing er tillatt. Det er ikke tillatt å parkere ved standen. Ved rygging i folkemengden skal man ha ryggehjelp.

• Soneforbud: Det er ikke tillatt å kjøre inn på markedsområdet v/Rema 1000/Sport 1 (butikken er åpen til 23.00). Utstyr må bæres fra parkeringen. Ved særskilte behov må vakt avtales i god tid.

• Parkering: Utstillere parkerer ved Hundvåg båtforening eller nedenfor kirken.

​

🧹 Renhold og ansvar

• Avfall: Alle skal ha egen bossdunk. Utstiller tar med eget avfall hjem; det er ikke tillatt å benytte butikkenes containere.

• Underlag: Ved salg av mat/fettrike produkter skal underlag benyttes for å beskytte bakken.

• Gebyr: Mangelfull opprydding etterfaktureres med kr 1000,- inkl. mva. pr. time. Ved behov for spesialmaskiner til rengjøring påløper ekstra kostnader. Send gjerne bilde av ferdig ryddet plass til 917 90 795.

• Sikkerhet: Utstiller er selv ansvarlig for vakthold, og økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på tredjemanns eiendom grunnet uaktsomhet eller eget utstyr.

​

ℹ️ Annet

• Lunsj: Sørges for selv, men vi oppfordrer til å støtte de lokale serveringsstedene!

• Toaletter: Tilgjengelig på Esso og Hundvågsenteret.

• Bekledning: Husk varme klær og en god stol! Arrangør er på plass fra kl. 08.00.

• Beredskap: Ved evakuering skal alle utstillere bistå besøkende til nærmeste møteplass (se vedlagt kart/bilde).

​

Viktig: Les fullstendige UTSTILLERREGLER HER. Endringer kan forekomme.

​

❓ Spørsmål? Kontakt oss på: 📧 post@tgtelt.no | 📞 917 90 795

​