Praktisk informasjon for utstillere: Hundvågdagen 2026

Velkommen som utstiller til årets Hundvågdag! Vi gleder oss til en livlig dag i Hundvågkrossen. Utstillerplassen er ditt utstillingsvindu og et viktig bidrag til publikums opplevelse – vi oppfordrer alle til å tenke kreativt i utformingen av sin stand.

Tid og Sted

Dato: Lørdag 6. juni.
Åpningstid: Standen skal være bemannet fra kl. 11.00 til 15.00.
Område: Hundvågkrossen (torget v/Rema 1000/Sport 1, gatene fra Nordavind til Fellini, Bonnie & Clyde til Pizzabakeren, samt v/Galeien og Hundvåg Skatepark).
Plassering: Spesifikt kart sendes ut så snart alle plasser er booket.

Stand og Priser

Standardplass: 3x3 meter (uten telt): kr 336,- inkl. mva.
Ekstra plass: kr 112,- pr. løpende meter.
Gratis deltakelse: Sponsorer, barn, lokale lag og foreninger.
Viktig: Vær fleksibel overfor sidemannen. Noen har bestilt større areal, og det kan forekomme sidevegger eller åpninger mellom utstillere.

Informasjon om telt og plassering:

Merk: Vi har ikke et stort felles telt for utstillere. Alle utstillere tildeles en egen plass og må selv sørge for nødvendig utstyr til sin stand.

Tekniske fasiliteter og Utstyr
Eget utstyr: Utstillere holder alt utstyr selv. Alle må enten medbringe eget telt, bord og stoler, eller bestille leie av dette gjennom oss på post@tgtelt.no. Vi har ikke annet utstyr til utleie utover dette.

Telt og Vegger: Leid telt (hvit PVC) eller plassering mot byggvegg har en høyde på ca. 2.20 m. Tape kan brukes (maskeringstape anbefales under), men alt skal fjernes/vaskes bort etterpå. Varer/plakater kan festes i teltets metallrør.

Strøm: Må avtales på forhånd (kostnader kan påløpe). Kun tiltenkt LED-lys, bankterminal og kjøl/frys. Medbring egen skjøteledning for utendørs bruk. Oppgi styrke/watt på utstyr ved bestilling.

Vann: Drikkevann er tilgjengelig ved felles kran på veggen v/Apotek 1.

Internett: Det er ikke tilgang til trådløst nett (Wi-Fi).

Mat, Grill og Brannsikkerhet

Salg av mat: Utstiller er selv ansvarlig for å følge Mattilsynets regler.
Gass/Ild: Kun gass er tillatt inne i telt (med god avstand til vegger og god lufting). All steking skal skje på gass.
Kullgrill/Bålpanne: Kun tillatt utendørs, i god avstand fra telt/bygg.
Krav: Alle utstillere skal ha brannslukningsapparat lett tilgjengelig. Telt skal ha brannhemmende duk. Utstyr skal innrapporteres og godkjennes av arrangør på forhånd. NB: All form for åpen ild i telt er strengt forbudt!

Logistikk: Opp- og nedrigging

Opprigging: Lørdag kl. 08.00 – 10.45. Alle biler skal være ute av området innen kl. 10.45.
Nedrigging: Starter kl. 15.00. Kjøretøy slippes først inn når standen er ferdig nedpakket.
Kjøring: Kun avlessing/pålossing. Det er ikke tillatt å parkere ved standen. Ved rygging i folkemengden skal man ha ryggehjelp.
Soneforbud: Det er ikke tillatt å kjøre inn på markedsområdet v/Rema 1000/Sport 1 (butikken er åpen til 23.00). Utstyr må bæres fra parkeringen. Ved særskilte behov må vakt avtales i god tid.
Parkering: Utstillere parkerer ved Hundvåg båtforening eller nedenfor kirken.

Renhold og Ansvar

Avfall: Alle skal ha egen bossdunk. Utstiller tar med eget avfall hjem; det er ikke tillatt å benytte butikkenes containere.
Underlag: Ved salg av mat/fettrike produkter skal underlag benyttes for å beskytte bakken.
Gebyr: Mangelfull opprydding etterfaktureres med kr 1000,- inkl. mva. pr. time. Ved behov for spesialmaskiner til rengjøring påløper ekstra kostnader. Send gjerne bilde av ferdig ryddet plass til 917 90 795.
Sikkerhet: Utstiller er selv ansvarlig for vakthold og økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på tredjemanns eiendom grunnet uaktsomhet eller utstyr.

Annet

Lunsj: Sørges for selv, men vi oppfordrer til å støtte de lokale serveringsstedene!
Toaletter: Tilgjengelig på Esso og Hundvågsenteret.
Bekledning: Husk varme klær og en god stol! Arrangør er på plass fra kl. 08.00.
Beredskap: Ved evakuering skal alle utstillere bistå besøkende til nærmeste møteplass (se vedlagt kart/bilde).

Viktig: Les fullstendige UTSTILLERREGLER HER. Endringer kan forekomme.

Spørsmål? Kontakt oss på: 📧 post@tgtelt.no 📞 917 90 795