Vilkår og retningslinjer for Lundsneset løpet

Velkommen som deltaker! For at vi skal kunne gjennomføre et trygt og godt arrangement for alle, ber vi deg lese gjennom våre retningslinjer og vilkår for deltakelse. Ved å fullføre påmeldingen aksepterer du betingelsene under.

1. Bindende påmelding og refusjon

Når du melder deg på Lundsneset løpet, er påmeldingen bindende og betalingsforpliktelsen inntreffer umiddelbart. Startkontingenten refunderes dessverre ikke dersom du blir forhindret fra å delta. Dette gjelder uansett årsak, inkludert sykdom, skade eller personlige hindringer.

1.1 Betaling og reklamasjon

Kjøpesummen reserveres eller belastes normalt ved bestilling. Dersom du benytter faktura, vil denne ha en betalingsfrist på minimum 14 dager. Kjøpere under 18 år kan ikke benytte faktura. Ved eventuelle klager eller reklamasjoner, vennligst kontakt oss på oyane.kulturforening@gmail.com.

2. Overdragelse av startplass

Skulle du ikke ha mulighet til å delta, står du fritt til å selge eller gi bort startplassen din til en annen løper. Det økonomiske oppgjøret avklares da direkte mellom deg og den nye deltakeren. Informasjon om hvordan du endrer navn på påmeldingen får du ved å konakte oss på oyane.kulturforening@gmail.com

3. Løpsregler og miljø

Starttidspunkt: Som et ekte Backyard Ultra starter en ny runde nøyaktig hver hele time. Er du ikke inne i startboksen når startsignalet går, er du ute av løpet.

Ta vare på naturen: Traséen går gjennom flotte turområder på Lundsneset. Vi har nulltoleranse for forsøpling. Alt avfall, inkludert tomme gel-poser, skal kastes i oppsatte beholdere i start/mål-området. Forsøpling langs løypa medfører umiddelbar diskvalifikasjon.

Hensyn til andre: Løypa er ikke stengt for allmennheten. Vis hensyn til turgåere og andre som benytter seg av friområdene under løpet.

4. Deltakelse på eget ansvar og forsikring

All deltakelse i Lundsneset løpet skjer på eget ansvar. Ved å melde deg på bekrefter du at du er fysisk og mentalt skikket til å delta i et krevende utholdenhetsløp. Arrangøren påtar seg intet juridisk eller økonomisk ansvar for personskader, sykdom, ulykker, eller tap og skade på personlig utstyr som måtte oppstå i forbindelse med arrangementet. Vi oppfordrer alle løpere sterkt til å sørge for at de har en gyldig ulykkesforsikring som dekker deltakelse i organiserte idrettsarrangementer.

5. Personvern og bildebruk (GDPR)

Når du melder deg på, samler vi inn nødvendige personopplysninger som navn, fødselsdato, kontaktinformasjon og kjønn. Vi trenger disse dataene for å kunne:

Dele inn i korrekte aldersklasser og føre resultatlister.
Sende deg viktig informasjon og bekreftelser via e-post og SMS.
Ivareta din sikkerhet, inkludert identifisering overfor helsepersonell ved eventuelle ulykker.

Opplysningene lagres trygt og deles ikke med tredjeparter, med unntak av våre faste databehandlere (som leverandør av påmeldings- og tidtakingssystem). Alt gjøres i tråd med gjeldende personvernlovgivning.

Bruk av bilder og video: Ved påmelding samtykker du til at det kan bli tatt bilder og video av deg under arrangementet. Disse kan bli brukt på våre nettsider, i sosiale medier, og i markedsføringssammenheng. Dersom du ønsker et bilde av deg selv fjernet, kan du ta kontakt med oss på oyane.kulturforening@gmail.com.

6. Tvisteløsning

Vi ønsker å løse eventuelle uenigheter direkte med deg. Dersom vi mot formodning ikke kommer til enighet, kan du rette saken til Forbrukertilsynet (tlf: 23 400 600 / www.forbrukertilsynet.no) for mekling.

7. Force Majeure og avlysning

Lundsneset løpet forbeholder seg retten til å avlyse eller avbryte arrangementet på kort varsel ved uforutsette hendelser utenfor vår kontroll (Force Majeure). Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, ekstremvær, naturkatastrofer eller pålegg fra offentlige myndigheter.

Ved en avlysning grunnet Force Majeure vil løpet normalt ikke bli satt opp på en ny dato samme år, og startkontingent eller andre avgifter vil ikke bli refundert. Arrangøren dekker heller ikke andre kostnader deltakeren måtte ha hatt i forbindelse med løpet, som reise eller overnatting.